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厦门大宗采购政府采购与商运作高效融合

2019-08-14 14:37:46来源:励志吧0次阅读

厦门大宗采购:政府采购与商运作高效融合 00:21:43   来源:滚动    厦门,国内最早提出大宗货物政府采购理念并付诸实践的城市,从2009年4月1日在全市机关、事业和团体单位推行大宗货物政府采购以来,通过一系列创新,为采购各方提供了高效、便捷的服务。 众所周知,在传统采购模式下,采购单位不仅要通过市场调查、产品选型、招标采购等明确供应商,还要分别与中标供应商联系并协调合同签订、供货、付款、售后维保等事宜。在这个过程中,采购单位经办人员事务性工作异常繁琐。 在推行大宗货物政府采购后,厦门将上述商务服务统一归口由万翔商代理操作,为采购人提供全流程采购服务,具体包括大宗货物招标、质量把控、采购入库、按需配送、垫资付款、安装维保、技术支持等。 为了保证服务效率,万翔商依托其母公司翔业集团进行实时配送。作为大宗货物政府采购的坚强后盾,翔业集团成立专业化的物流公司,投资建设仓储区域1.2万平方米(使用面积),配备车辆12辆,日均配送超过300个配送单。随后,集团还将继续扩建一块使用面积达3万平方米的场地,作为物流分拨中心。 同时,为保证服务质量,万翔公司对供应商的配送和售后服务能力进行核查,若不具备相应的能力,则要求其必须委托第三方机构完成配送和服务工作。其中在配送方面,要求配送单位确保厦门岛内24小时配送到位,岛外48小时配送到位,万翔公司可在供应商二次配送过程中为其提供仓储服务。 此外,厦门引进商的先进经验,实现了政府采购与商运作的有效结合。采购单位经办人只需从万翔商的政府采购页上选择所需的物品规格、型号和配置标准,下单、结算,与万翔商客服联系安装售后服务即可。而在产品采购、使用和售后维保过程中,采购单位经办人只需与万翔商客服人员联系,由万翔商解决各种服务问题,使采购单位经办人员从繁琐的日常协调工作中彻底解脱出来。 在大宗货物政府采购模式下,万翔商负责大宗货物政府采购电子商务平台、招投标平台的建设与维护。而电子化系统,将传统线下招评标行为通过电子信息技术手段实现,为采购各方当事人带来了诸多益处。 对代理机构而言,其一,系统自动生成信息,提高工作效率。信息公告、评分统计、成交通知书等由系统自动生成。同时,系统可实现通知更改、信息反馈等功能,在投标截止前系统通过短信及时将信息反馈给供应商,并通过短信将供应商的疑问告知代理机构工作人员,以便其及时为供应商答疑解难。其二,减少人为失误,规范操作流程。经办人员必须按照系统设定的统一程序进行操作,招标流程更加规范。并且,系统对信息公告时间、通知更改等敏感信息进行锁定,减少可能出现的人为失误。其三,广为告知信息,扩大竞争范围。系统可根据供应商注册类别,告知其相关项目信息,使更多的供应商及时了解采购信息,以扩大项目的竞争范围。其四,实现动态评价,方便客户管理。系统实时更新供应商信息和资质情况,并根据资信等级对供应商进行排序。代理机构可随时查阅和管理供应商的相关信息,提高了供应商管理的透明度和公信力。灯盏花素对冠心病
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